Het archief is in eerste instantie geordend door Toon Kort. Het archief is chronologisch opgezet, dat wil zeggen dat alle bestuursstukken per jaar in één map zijn ondergebracht. De ingekomen en uitgaande stukken, de notulen en de jaarrekeningen zijn per jaar op volgorde van datum binnen dat jaar geordend. Het archief is aangevuld met materiaal over de hoofdactiviteiten: tentoonstellingen, publicaties, adviestrajecten, berichten aan de pers en dergelijke. Bij de definitieve inventarisatie is de door Toon Kort aangebrachte indeling in jaarmappen aangehouden.