Het is echter vooral aan de voorbeeldige ordening gedurende vrijwel de gehele 19de en het begin van de 20ste eeuw te danken geweest, dat de archieven redelijk compleet bewaard zijn gebleven. Het reglement voor de diakenen van 1868 bevat zelfs de specifieke bepaling dat de ingekomen en minuten van uitgaande stukken worden genummerd en dat in de notulen naar deze nummers wordt verwezen. Dat is ook zeer zorgvuldig gebeurd, evenals dat bij de kerkeraad en het college van kerkvoogden het geval was. Deze stukken en andere behandelde stukken werden in volgorde van binnenkomst genummerd. Later verviel de nummering en werden de stukken soms chronologisch en soms alfabetisch geordend, zij het op een wel erg particuliere wijze. Daarna lijkt van een bewuste ordening geen sprake meer te zijn.