Iedere maandagmorgen vindt op Paleis Huis ten Bosch de 'secretairie-vergadering' plaats. De Koningin bespreekt met haar directe staf en in aanwezigheid van prins Claus de agenda van de week; verzoeken die haar bereiken voor het bijwonen van jubilea, herdenkingen en openingen, het programma van werk-, streek- en staatsbezoeken, benoemingen enz. Bij deze vergadering zijn als vaste deelnemers aanwezig, vlnr prins Claus; mr. J. Kraak, particulier secretaris van H.M. de Koninigin en prins Claus; drs. F.E.R. Rhodius, directeur van het Kabinet van de Koningin; mr. H.V. baron Bentinck van Schoonheten, algemeen secretaris van H.M. de Koningin; A.M. Leendertse-Venekamp, particulier secretaresse van H.M. de Koningin en prins Claus; H.M. de Koningin; A.L.J.M. van Vonderen, hoofd afdeling pers en publiciteit van de Rijksvoorlichtingsdienst; mr. F.W. Kist, grootmeester van het Huis van H.M. de Koningin. Den Haag, 7 september 1992.